当社の個人情報保護方針

株式会社ジールプランニングは、個人情報保護法をはじめとする法令や規範を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に取り扱うことで、お客様や従業員の大切な個人情報を守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。

１．個人情報保護管理者を定め、そのもとに個人情報保護のための社内体制を確立します。
２．各部門ごとに管理責任者を定め、個人情報保護のためのルールを制定し、遵守します。
３．当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防のため、必要な安全対策、是正措置を講じます。

個人情報のお取扱いについて

1．個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。

お客さまから受託する場合

１．会員名簿の印刷、発送業務のため。
２．ダイレクトメール印刷・発送業務（封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む）のため。
３．各種キャンペーン応募等関連業務のため。
４．ホームページの運営・会員管理業務のため。

当社自ら収集する場合

１．当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
２．当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
３．当社自ら懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
４．当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
５．当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
６．当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。

２．個人情報の「第三者提供」について（法23条2項、3項）

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法第２３条に基づき、次の場合は除きます。

・サービス提供のため、独自の選定基準に基づき審査済みの外部委託業者の利用が必要な場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3．変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。
なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。

4．適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。
当社以外の個人情報取扱業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。

5．個人情報に関するお問い合わせについて

当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果ご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）

また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

【個人情報お問い合わせ先】
株式会社ジールプランニング　　会社概要の電話番号まで

※私たちジールプランニングは、伊藤忠、オムロンをはじめとする世界的企業をサポートするコンサルティング企業、株式会社 パーソナライズシーオージェイピーによる個人情報保護に関する研修を修了しています。

2005年7月 制定
2021年11月 お問い合わせ先を変更
2023年5月 代表取締役変更
株式会社ジールプランニング
代表取締役　前田 能弘